バックアップ(ばっくあっぷ)
英語：backup
直訳：応援、予備
この記事では、バックアップの基本的な意味からその重要性、方法、そして注意点までを初心者向けにわかりやすく解説します。データの安全性を保つための知識を身につけ、ビジネスリスクを最小限に抑えましょう。
バックアップの基本的な意味
初心者にもわかるバックアップの意味とは
バックアップとは、簡単に言うと、大切なデータのコピーを作って別の場所に保存することです。これにより、何か問題が起きたときに元のデータを取り戻すことができます。
具体的な例を挙げると、あなたが大切な写真や動画をスマートフォンで撮影したとします。しかし、スマートフォンは故障することもありますし、紛失することもあります。そのような事態が起きたとき、大切な写真や動画はすべて失われてしまいます。
しかし、バックアップを取っていれば、そのような問題が起きても大切な写真や動画を失うことはありません。例えば、スマートフォンの写真や動画をパソコンやクラウドサービスに定期的にコピー（バックアップ）しておけば、スマートフォンが故障しても、または紛失しても、バックアップから写真や動画を取り出すことができるのです。
このように、バックアップは大切なデータを保護するための重要な手段です。
バックアップの語源とその発音
IT用語はもちろん、日常でも使用される「バックアップ」という用語は、英語の”backup”から来ています。発音は「バックアップ」で、日本語では「バクアップ」とも表記されます。
バックアップの英語表現とその使用例
英語では”backup”と表記され、データの予備コピーを作成する行為や、その予備コピー自体を指します。
使用例としては、「データをバックアップする（back up data）」、「バックアップを取る（take a backup）」、「バックアップから復元する（restore from a backup）」などがあります。
バックアップのいろいろな意味
IT用語としてのバックアップ
ITの世界では、バックアップはデータのコピーを別の場所に保存する行為を指します。これにより、オリジナルのデータが失われた場合や破損した場合でも、バックアップからデータを復元することが可能になります。
ビジネス用語としてのバックアップ
ビジネスの文脈では、バックアップは予備の計画や人材を指すことが多いです。
例えば、プロジェクトが予定通りに進まない場合や、主要なメンバーが急に欠けた場合に備えて、バックアッププランやバックアップメンバーを用意しておくことが一般的です。
スポーツ用語としてのバックアップ
スポーツの世界では、バックアップは主力選手の補助や代替を担当する選手を指します。主力選手が怪我や疲労で出場できない場合、バックアップ選手がその役割を果たします。
バックアップの重要性
データの安全性を保つためのバックアップ
データは企業や個人の価値ある資産です。しかし、ハードウェアの故障、ソフトウェアのエラー、人為的なミス、自然災害など、様々な理由でデータが失われる可能性があります。
バックアップは、これらのリスクからデータを保護し、データの安全性を確保するための重要な手段です。
ビジネスリスクを最小限に抑えるためのバックアップ
ビジネスにおいても、バックアップは重要な役割を果たします。データの損失は、業務の遅延、顧客の信頼の損失、法的な問題など、企業にとって大きなリスクをもたらします。
バックアップにより、これらのリスクを最小限に抑え、ビジネスの継続性を保つことができます。
データのバックアップ方法
データのバックアップには、手動バックアップと自動バックアップの2つの主な方法があります。
手動バックアップは、ユーザーが自分でデータをコピーして保存する方法です。一方、自動バックアップは、特定の時間やイベントに基づいて自動的にデータをコピーする方法で、バックアップソフトウェアを使用します。
バックアップ先の種類
バックアップデータの保存先としては、外部ハードドライブ、USBメモリ、ネットワーク上の別のコンピュータ、またはクラウドストレージが一般的です。
また、大規模なデータを管理する場合や、定期的なバックアップが必要な場合は、専用のバックアップサーバーを設置することもあります。
- 外部ハードドライブ
大量のデータを保存することができ、パソコンに直接接続するだけで簡単にバックアップを取ることができます。ただし、物理的な故障や紛失、盗難のリスクがあります。 - USBメモリ
小型で携帯性が高く、必要なデータだけを選んで簡単にバックアップを取ることができます。しかし、保存できるデータ量は限られており、物理的な故障や紛失、盗難のリスクがあります。 - ネットワーク上の別のコンピュータ
ネットワークを通じて別のコンピュータにデータを保存することができます。これにより、一つのコンピュータが故障しても他のコンピュータからデータを取り出すことができます。ただし、ネットワークの設定や管理が必要で、ネットワークが利用できない場合はバックアップを取ることができません。 - クラウドストレージ
インターネットを通じてデータを保存でき、どこからでもアクセス可能です。また、クラウドサービスのプロバイダーがデータの管理と保護を行うため、ユーザーがバックアップの管理に手間をかける必要がありません。しかし、インターネット接続が必要で、大量のデータを保存する場合は追加の費用が発生することがあります。 - バックアップサーバー
バックアップサーバーは、ネットワーク上に配置され、複数のコンピュータやデバイスからデータを集めて一か所に保存する専用のサーバーです。高いストレージ容量を持ち、定期的なバックアップスケジュールを設定して自動的にデータを保存します。ただし、バックアップサーバーの設置と管理にはコストがかかります。
バックアップの注意点
バックアップデータの管理と更新
バックアップデータは定期的に更新することが重要です。古いバックアップデータは最新の情報を反映していないため、データの復元が必要な場合に問題が生じる可能性があります。
また、バックアップデータも適切に管理し、不要になったデータは削除することで、ストレージの空き容量を確保することができます。
バックアップできない場合の対処法
バックアップができない場合、原因を特定し、解決しなければなりません。原因は複雑で、ハードウェアの故障、ソフトウェアの問題、ネットワークの問題などが考えられます。
また、バックアップができない場合でも、データを他の場所にコピーする、クラウドストレージを利用するなど、他の方法でデータの安全性を確保する必要があります。
バックアップに関連する用語
アーカイブ
バックアップとアーカイブは両方ともデータ保存の手段です。目的や利用シーンで異なります。
ハードウェアとソフトウェア
バックアップは一般的にハードウェア（例えば、外付けハードドライブやテープドライブ）またはソフトウェア（例えば、バックアップ用のアプリケーションソフトウェア）を使用します。
クラウドコンピューティング
現代のバックアップソリューションの多くは、クラウドコンピューティングを活用しています。
CRM
CRMシステムは企業の重要なデータを保管するためバックアップの知識が必要です。
ドキュメント
文書やファイルのバックアップは日常的な業務で重要です。
